Backup dữ liệu thường là một trong những công việc ít được chú ý nhất trong hệ thống CNTT doanh nghiệp. Hệ thống vẫn hoạt động bình thường mỗi ngày nên nhiều doanh nghiệp cho rằng việc sao lưu dữ liệu chỉ là một thủ tục mang tính dự phòng.
Tuy nhiên, khi xảy ra sự cố như ransomware, lỗi máy chủ, ổ cứng hỏng, xóa nhầm dữ liệu hoặc thiên tai, mất điện kéo dài, backup lại trở thành yếu tố quyết định khả năng duy trì hoạt động của doanh nghiệp. Trong nhiều trường hợp, cách duy nhất để đưa hệ thống trở lại trạng thái ban đầu là phải có bản sao lưu đầy đủ và khả năng khôi phục dữ liệu thành công.
Thực tế, chúng tôi gặp không ít doanh nghiệp vẫn thực hiện backup hàng ngày nhưng khi xảy ra sự cố lại không thể phục hồi dữ liệu. Nguyên nhân thường đến từ việc cấu hình backup chưa đúng, dữ liệu sao lưu không đầy đủ, file backup bị lỗi hoặc hệ thống chưa từng được kiểm tra khả năng khôi phục định kỳ.
Đây là một trong những rủi ro phổ biến tại các doanh nghiệp. Dữ liệu vẫn được sao lưu nhưng không có gì đảm bảo rằng dữ liệu đó thực sự sử dụng được khi cần. Chính vì vậy, một hệ thống backup hiệu quả không chỉ dừng ở việc sao lưu dữ liệu mà còn phải đảm bảo dữ liệu có thể phục hồi nhanh chóng, chính xác và an toàn khi xảy ra sự cố.